Tagesabschluss-Software für die Schweizer Gastronomie
Digitaler Tagesabschluss im Browser – OR- und ESTV-konform, einfach in der Bedienung, ab CHF 19 pro Monat. Schluss mit handgeschriebenen Zetteln, die bei der Steuerprüfung Probleme machen.
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Die Tagesabschluss-Software in Aktion: tagesabschluss.mpol.ch
14 Tage kostenlos testen →Was schreibt das Schweizer Obligationenrecht vor?
Nach OR Art. 957 sind alle Gastrobetriebe verpflichtet, ihre Einnahmen lückenlos und vollständig zu erfassen. OR Art. 957a verlangt eine ordnungsgemässe Buchführung mit nachvollziehbaren Belegen. Konkret bedeutet das für Sie:
- Tägliche Erfassung der Bareinnahmen
- Aufschlüsselung nach MWST-Sätzen (8.1 % für Restauration vor Ort, 2.6 % für Take Away ab 2024)
- Erfassung von bargeldlosen Eingängen (TWINT, Karte) getrennt nach Anbieter
- Festhalten von Trinkgeldern, Stornos und Gutscheineinlösungen
- Aufbewahrung der Belege für 10 Jahre (OR Art. 958f)
Was kann unsere Tagesabschluss-Software?
- Strukturiertes Erfassungsformular für alle Einnahme-Arten
- Automatische MWST-Berechnung mit aktuellen Schweizer Sätzen
- TWINT, Karte, Bar getrennt erfasst und verbucht
- Tages-, Monats- und Jahresübersichten mit Vergleichen
- PDF-Export in einem von Treuhändern akzeptierten Format
- CSV-Export für Bexio, Abacus, Run my Accounts und andere
- Unveränderbare Speicherung mit Audit-Trail (jede Änderung wird protokolliert)
- 10-Jahre-Archivierung automatisch
- Datenstandort Schweiz, nDSG-konform
Vergleich: Papier vs. unsere digitale Lösung
| Punkt | Handgeschriebener Zettel | Digitaler Tagesabschluss |
|---|---|---|
| Lesbarkeit | oft Problem bei Prüfung | klar und strukturiert |
| Vollständigkeit | Felder werden vergessen | Pflichtfelder erzwungen |
| MWST-Berechnung | manuell, fehleranfällig | automatisch |
| Suchen für Vorjahre | Ordner durchforsten | Suche in Sekunden |
| Buchhaltungs-Export | nochmals abtippen | 1 Klick als CSV/PDF |
| Audit-Sicherheit | Manipulationsverdacht | Audit-Trail vorhanden |
Was kostet das?
| Paket | Preis | Eigenschaften |
|---|---|---|
| Basis | CHF 19 / Mt. | 1 Betrieb, PDF/CSV-Export, Archiv |
| Plus | CHF 39 / Mt. | bis 3 Filialen, individuelle Auswertungen |
| Custom | auf Anfrage | Anbindung an Buchhaltungssoftware, Mehrbetrieb-Konsolidierung |
Für wen ist die Software geeignet?
- Restaurants und Cafés mit Bar-, Karten- und TWINT-Eingängen
- Take-Away-Betriebe mit unterschiedlichen MWST-Sätzen
- Bars und Clubs mit hoher Cash-Quote
- Hotels mit Restaurantbetrieb (Bonifizierung mehrerer Bereiche)
- Foodtrucks und Pop-up-Konzepte (mobil bedienbar)
Praxistipps für den Tagesabschluss in der Gastronomie
Aus unserer Beratungspraxis mit Schweizer Gastrobetrieben haben sich folgende Punkte als am wichtigsten erwiesen:
- Tagesabschluss am Tagesende, nicht erst am nächsten Morgen: Erinnerungen verblassen schnell, Differenzen werden mit jedem Tag schwieriger zu klären.
- 4-Augen-Prinzip: Wenn möglich, Tagesabschluss von zwei Personen unterzeichnen lassen. Das schafft Transparenz und reduziert Verdachtsmomente.
- Trinkgeld separat ausweisen: Nach Schweizer Recht gehört Trinkgeld in der Regel den Mitarbeitern. Eine getrennte Erfassung schützt vor steuerlichen Diskussionen.
- MWST-Differenzierung von Anfang an: Restauration vor Ort (8.1 %) und Take Away (2.6 %) müssen getrennt erfasst werden – das lässt sich nachträglich kaum noch sauber rekonstruieren.
- Monatliche Überprüfung mit dem Treuhänder: Wer einmal pro Monat 30 Minuten die Tagesabschlüsse prüft, vermeidet böse Überraschungen am Jahresende.
- Bei Differenzen: dokumentieren, nicht ausblenden: Eine schriftliche Notiz («Kassenfehlbetrag CHF 8.50, Ursache unklar») ist immer besser als eine stillschweigend angepasste Summe.
Integration mit Schweizer Buchhaltungssoftware
Die meisten Schweizer Treuhänder arbeiten mit Bexio, Abacus, Run my Accounts, SmallInvoice oder Banana Buchhaltung. Unsere Tagesabschluss-Software exportiert in CSV-Formaten, die diese Tools direkt importieren können – ohne erneutes Abtippen.
Häufige Fragen
Was muss ein Tagesabschluss in der Schweizer Gastronomie enthalten?
Gemäss Obligationenrecht (OR Art. 957a) müssen Bareinnahmen, bargeldlose Einnahmen, MWST-Aufschlüsselung, Trinkgelder und allfällige Stornos lückenlos festgehalten werden. Unser Tagesabschluss erfasst diese Felder strukturiert.
Ist ein digitaler Tagesabschluss steuerlich anerkannt?
Ja. Die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) akzeptiert digitale Aufzeichnungen, sofern sie unveränderbar gespeichert und für 10 Jahre archiviert werden. Unser System erfüllt diese Anforderungen.
Wie lange muss ich Tagesabschlüsse aufbewahren?
Gemäss OR Art. 958f sind Geschäftsbücher inklusive Tagesabschlüsse 10 Jahre lang aufzubewahren. Unsere Software archiviert automatisch und erlaubt PDF-Export für Ihre Buchhaltung.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Die Software läuft im Browser, eine 30-minütige Einführung reicht. Das Eingabeformular ist auf Schweizer Gastrobetriebe zugeschnitten.
Funktioniert die Software auf dem Tablet oder Smartphone?
Ja. Sie läuft auf jedem Gerät mit Browser. Viele Wirte erfassen den Tagesabschluss direkt am Service-Tablet.
Was kostet die Tagesabschluss-Software?
Ab CHF 19 pro Monat, monatlich kündbar. Eine kostenlose 14-Tage-Testphase ist möglich.
Bereit, loszulegen?
Kostenlose und unverbindliche Beratung – persönlich aus dem Raum Zürich.
☎ +41 44 500 26 71 Kontaktformular →